Vanaf 25 mei 2018 is de General Data Protection Regulation (GDPR) van toepassing. Deze wet geeft je als individu meer privacyrechten. Er verandert niets fundamenteels aan de manier waarop we met je persoonlijke gegevens omgaan, maar we hebben wel voor je in kaart gebracht hoe we dit doen.
Vanwege eerdere zakelijke contacten kunnen persoonlijke gegevens zoals uw naam en zakelijke (contact)gegevens in onze database en in onze projectarchieven staan. Wij hebben deze persoonsgegevens verzameld op basis van de informatie die u zelf heeft verstrekt tijdens de zakelijke relatie tussen u en ons. We slaan alleen die gegevens op die noodzakelijk zijn voor de effectieve uitvoering van een overeenkomst. Dit gebeurt op basis van de AVG: uitvoering van een overeenkomst. De gegevens die over het algemeen worden opgeslagen zijn:
Human Safety Alliance verstuurt alleen een nieuwsbrief als daar expliciet toestemming voor is gegeven via een activeringsmail. In deze activeringsmail vermelden we de verzendfrequentie en deze zullen we niet overschrijden. Registratie van toestemming, je naam en e-mailadres worden opgeslagen.
Voor elke ontvangen nieuwsbrief kan de ontvanger zich eenvoudig en direct afmelden via een link onderaan de nieuwsbrief.
Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verwerken wij alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt op basis van uw toestemming. Dit zijn in ieder geval uw naam en uw e-mailadres. Daarnaast kunt u de volgende gegevens opgeven: telefoonnummer en een bericht/vraag.
De gegevens worden verzameld en opgeslagen om u een antwoord te kunnen geven. Aangezien het ingevulde contactformulier als e-mail bij ons binnenkomt, behandelen wij deze gegevens niet anders dan wanneer u rechtstreeks een e-mail had gestuurd.
Door de gegevens aan ons te verstrekken, geeft u ons toestemming om de gegevens voor bovenstaand doel te gebruiken en maximaal 1 jaar te bewaren. De gegevens worden niet gedeeld met anderen.
Als we je gegevens toch willen gebruiken voor andere doeleinden, zoals het toesturen van een nieuwsbrief, vragen we je eerst om toestemming. We verwerken je gegevens dus op basis van artikel 8 sub a en sub b Wbp en in overeenstemming met de GDPR.
Human Safety Alliance gebruikt Google Analytics om bezoekersstatistieken te meten. Het laatste octet van het IP-adres van websitebezoekers wordt verwijderd door Google Analytics, waardoor het anoniem wordt. Behalve de geanonimiseerde IP-adressen worden er geen andere persoonlijke gegevens gebruikt. Voor gedetailleerde informatie over het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens door Google, verwijzen wij u naar het Privacybeleid van Google.
Human Safety Alliance bewaart sollicitaties per brief, e-mail of video niet langer dan vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Indien het wenselijk is dat Human Safety Alliance persoonsgegevens langer bewaart dan deze vier weken, in eerste instantie uitgaande van één jaar, zal hiervoor expliciet toestemming worden gevraagd aan de kandidaat.
Persoonlijke gegevens worden opgeslagen op de servers van ons website hostingbedrijf. Met hen is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de beveiliging van deze gegevens state-of-the-art is. Zij maken uitsluitend gebruik van datacenters in Nederland, apparatuur die zij gebruiken om diensten te verlenen aan Human Safety Alliance bevindt zich in Nederland en valt onder de Nederlandse wetgeving.
We bewaren persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de gegevensverwerking en waar nodig in overeenstemming met de wettelijke termijnen.
Om uw persoonlijke gegevens te beveiligen, hebben we de volgende maatregelen genomen:
Human Safety Alliance zal jouw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken of verkopen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten (op basis van GDPR: uitvoering van een overeenkomst). Zowel intern (medewerkers onderling) als extern (onderaannemers) zijn en worden afspraken gemaakt om vertrouwelijkheid te waarborgen.
Human Safety Alliance behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. Check daarom regelmatig de privacyverklaring voor een update van het privacybeleid. We zullen wijzigingen ook actief communiceren via de nieuwsbrief.
Als er sprake is van een datalek of hack die een risico vormt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, wordt dit zo snel mogelijk gemeld bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aangezien wij persoonlijke gegevens over u verwerken, hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook bestaat de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering kun je sturen naar het volgende e-mailadres: info@humansafetyalliance.com
Human Safety Alliance (Intergo, LFI24, Human Safety Academy)
29 juli 2024
_Alliance.svg)
